ส่วนประกอบของใบเสนอราคาส่งออกไวท์บอร์ด: ต้นทุนใดที่ควรระบุไว้นอกเหนือจากราคาต่อหน่วย

ในฐานะผู้ซื้อไวท์บอร์ด คุณอาจพบสถานการณ์นี้: ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ดูน่าสนใจตั้งแต่แรกเห็น แต่เมื่อถึงเวลาที่ต้องชำระเงิน คุณจะพบว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากมาย เช่น ค่าธรรมเนียมบรรจุภัณฑ์ ค่าตัวอย่าง ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบ ค่าธรรมเนียมเอกสาร... ต้นทุนสุดท้ายที่ลงจอดนั้นสูงกว่าที่คุณคาดไว้มาก

ไม่จำเป็นว่าซัพพลายเออร์จะเรียกเก็บเงิน "เพิ่มเติม" โดยพลการ ใบเสนอราคาส่งออกมีหลายองค์ประกอบโดยธรรมชาติ หากไม่เข้าใจองค์ประกอบต้นทุนเหล่านี้ เป็นการยากที่จะเปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์แต่ละรายอย่างถูกต้องหรือควบคุมต้นทุนการจัดซื้อทั้งหมดของคุณ

Wideny ให้บริการผู้ซื้อไวท์บอร์ดทั่วโลกมานานหลายปี บทความนี้แจกแจงส่วนประกอบของใบเสนอราคาส่งออกไวท์บอร์ดจากมุมมองของผู้ซื้อ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการ หลีกเลี่ยงต้นทุนที่ซ่อนอยู่ และสร้างงบประมาณการจัดซื้อที่แม่นยำยิ่งขึ้น

1. องค์ประกอบหลักของใบเสนอราคาส่งออกไวท์บอร์ด

โดยทั่วไปใบเสนอราคาส่งออกไวท์บอร์ดฉบับสมบูรณ์จะประกอบด้วยประเภทต้นทุนต่อไปนี้:

2. รายละเอียดโดยละเอียดของต้นทุนแต่ละรายการ

2.1 ราคาต่อหน่วย

นี่คือหัวใจสำคัญของใบเสนอราคาใดๆ และเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดในการเปรียบเทียบ แต่ต้องระวัง: การอินโคเทอมที่เกี่ยวข้องกับราคาต่อหน่วยจะกำหนดว่ามีอะไรรวมอยู่บ้างและไม่รวมอะไรบ้าง

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• เมื่อเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์หลายราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Incoterms เหมือนกัน
• FOB เป็นคำที่ใช้บ่อยที่สุด – ใช้เป็นพื้นฐานในการเปรียบเทียบ
• อย่าดูแต่ราคาต่อหน่วยเท่านั้น ให้คำนวณต้นทุนรวมที่ท่าเรือของคุณ

2.2 ต้นทุนบรรจุภัณฑ์

ต้นทุนบรรจุภัณฑ์ไวท์บอร์ดมีความสำคัญ โซลูชันบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกัน 30% หรือมากกว่า

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• ขอให้ซัพพลายเออร์แสดงรายการต้นทุนบรรจุภัณฑ์แยกกันในใบเสนอราคาหรือระบุมาตรฐานบรรจุภัณฑ์ของตนอย่างชัดเจน
• หากผลิตภัณฑ์ของคุณไปที่ช่องทางการค้าปลีก (เช่น Amazon) ให้ยืนยันว่าบรรจุภัณฑ์ "พร้อมจำหน่ายแล้ว"
• สำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก ให้พิจารณาลดความซับซ้อนของบรรจุภัณฑ์ (เช่น การนำกล่องสีออก ลดขนาดกล่องด้านใน) เพื่อลดต้นทุน

2.3 ต้นทุนการปรับแต่ง

หากคุณต้องการขนาด สี โลโก้ หรือบรรจุภัณฑ์ที่กำหนดเอง จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการปรับแต่งจะเป็นครั้งเดียว- – การสั่งซื้อจำนวนมากในครั้งต่อๆ ไปจะไม่เกิดขึ้นอีก
• ถามว่าสามารถหักค่าใช้จ่ายในการปรับแต่งจากการชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมากได้หรือไม่ (เช่น ค่าธรรมเนียมการสุ่มตัวอย่าง)
• สำหรับปริมาณการสั่งซื้อที่มากพอ คุณอาจเจรจาเพื่อยกเว้นค่าธรรมเนียมการปรับแต่งบางส่วนได้

2.4 ต้นทุนการสุ่มตัวอย่าง

ก่อนการผลิตจำนวนมาก โดยปกติจะต้องมีการสุ่มตัวอย่างเพื่อยืนยันข้อกำหนด ค่าใช้จ่ายในการสุ่มตัวอย่างจะแตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• ยืนยันว่าสามารถหักค่าธรรมเนียมการสุ่มตัวอย่างจากคำสั่งซื้อจำนวนมากครั้งแรกของคุณได้หรือไม่ (ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่เสนอสิ่งนี้)
• ขอไทม์ไลน์ตัวอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการ
• เมื่อได้รับตัวอย่าง ให้ตรวจสอบขนาด สี และคุณภาพการพิมพ์อย่างรอบคอบ

2.5 ค่าใช้จ่ายในการรับรอง / การทดสอบ

ตลาดปลายทางหรือช่องทางการขายบางแห่งจำเป็นต้องมีการรับรองผลิตภัณฑ์เฉพาะ โดยทั่วไปผู้ซื้อจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ซึ่งบางครั้งก็ใช้ร่วมกันระหว่างทั้งสองฝ่าย

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• แจ้งซัพพลายเออร์ของคุณเกี่ยวกับตลาดปลายทางและข้อกำหนดช่องทางการขายตั้งแต่เนิ่นๆ – ยืนยันว่าใบรับรองใดที่จำเป็น
• หากผลิตภัณฑ์หลายรายการอยู่ภายใต้การรับรองเดียวกัน ให้รวมการทดสอบเพื่อแชร์ค่าใช้จ่าย
• สอบถามซัพพลายเออร์ว่ามีรายงานการรับรองอยู่แล้วหรือไม่ (สามารถแชร์เพื่อประหยัดต้นทุนได้)

2.6 ค่าธรรมเนียมเอกสาร

พิธีการศุลกากรขาออกและพิธีการนำเข้าปลายทางต้องใช้เอกสารหลายฉบับ เอกสารบางฉบับมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• ถามว่าค่าธรรมเนียมเอกสารรวมอยู่ในใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์หรือไม่
• หากจำเป็นต้องใช้ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ให้ยืนยันว่าซัพพลายเออร์มีคุณสมบัติที่จะออกหรือไม่
• ผู้ซื้อสามารถจัดเตรียมเอกสารบางอย่างได้ (ผ่านบริษัทขนส่งสินค้าหรือนายหน้าศุลกากรของคุณ)

3. ความรับผิดชอบด้านต้นทุนตาม Incoterm

Incoterm ใดให้เลือก:

• ผู้ซื้อใหม่:เริ่มต้นด้วย FOB หรือ CIF เพื่อลดจำนวนขั้นตอนที่คุณต้องจัดการ
• ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์:EXW ให้การควบคุมต้นทุนด้านลอจิสติกส์ที่ดีขึ้น
• คำสั่งทดลองขนาดเล็ก:DDP เป็นแฮนด์มากที่สุด-แม้ว่าราคาต่อหน่วยจะสูงกว่าก็ตาม

4. วิธีการคำนวณต้นทุนรวมที่ดินของคุณ

สูตรง่ายๆ:

ต้นทุนรวมบนบก=ราคาต่อหน่วย × จำนวน + ต้นทุนภายในประเทศ + ค่าขนส่งทางเรือ + ประกันภัย + ค่าธรรมเนียมปลายทาง + อากร + อื่นๆ

ตัวอย่าง (เงื่อนไข FOB):

• ราคาต่อหน่วย: $5/ชิ้น (FOB เซี่ยงไฮ้)
• จำนวน : 1,000 ชิ้น
• ค่าขนส่งทางทะเล: 500 เหรียญสหรัฐ (ประมาณ 0.5 CBM)
• ประกันภัย: $50
• ค่าธรรมเนียมปลายทาง: $200
• หน้าที่: 10% → $500
• รวม: 5,000+5,000+500 + 50+50+200 + 500=500=6,250
• ราคาต่อชิ้น: $6.25

คำแนะนำในการจัดซื้อ:

• ขอใบเสนอราคาภายใต้เงื่อนไข Incoterm ที่แตกต่างกัน และคำนวณต้นทุนที่ดินสำหรับแต่ละรายการ
• อย่าดูเพียงราคา FOB ให้คำนวณต้นทุนเพิ่มเติมทั้งหมด
• ระบุส่วนประกอบต้นทุนอย่างชัดเจนในสัญญาการซื้อของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท

5. วิธีการเสนอราคาของ Wideny

ในฐานะโรงงานไวท์บอร์ด Wideny มุ่งมั่นที่จะเสนอราคาที่โปร่งใสและชัดเจน:

• ใบเสนอราคาที่สมบูรณ์:ราคาต่อหน่วย Incoterm มาตรฐานบรรจุภัณฑ์ และต้นทุนการปรับแต่ง ล้วนระบุไว้อย่างชัดเจน
• รายละเอียดต้นทุน:ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ (การสุ่มตัวอย่าง การรับรอง เอกสาร) จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
• การประมาณต้นทุนที่ดิน:เราสามารถช่วยประมาณค่าขนส่งทางทะเลและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามท่าเรือปลายทางของคุณได้
• ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง:ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะได้รับการชี้แจงในขั้นตอนการเสนอราคา โดยไม่มีค่าใช้จ่าย "เซอร์ไพรส์"

หากคุณกำลังจัดหาไวท์บอร์ดหรือมีคำถามเกี่ยวกับใบเสนอราคาที่มีอยู่ โปรดติดต่อเราเพื่อขอใบเสนอราคาที่ชัดเจนและครบถ้วน

6. สรุป

ใบเสนอราคาส่งออกไวท์บอร์ดเป็นมากกว่า "ราคาต่อหน่วย"

• ต้นทุนพื้นฐาน:ราคาต่อหน่วย บรรจุภัณฑ์ การปรับแต่ง
• ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า:การสุ่มตัวอย่างการรับรอง
• ค่าขนส่ง:รถบรรทุกภายในประเทศ การขนส่งทางทะเล การประกันภัย
• ค่าใช้จ่ายในการเคลียร์สินค้า:ค่าปลายทาง ค่าอากร ค่าเอกสาร

การทำความเข้าใจองค์ประกอบต้นทุนแต่ละรายการช่วยให้คุณ:

• เปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• ควบคุมต้นทุนการจัดซื้อทั้งหมดของคุณได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
• หลีกเลี่ยงกับดัก "ราคาต่ำ" และค่าใช้จ่ายแอบแฝง

Wideny แนะนำให้ผู้ซื้อส่งคำขอในเชิงรุกรายละเอียดต้นทุนที่สมบูรณ์จากซัพพลายเออร์และยืนยัน Incoterms ก่อน หากมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเรา

ติดต่อได้เลย