วิธีจัดระเบียบสำนักงานขนาดเล็ก: 4 ไอเดียการจัดเก็บที่ใช้งานได้จริงและใช้งานได้จริง

สำนักงานขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องรู้สึกคับแคบหรือวุ่นวาย โดยปกติแล้วปัญหาไม่ได้อยู่ที่ขนาดของพื้นที่ - แต่อยู่ที่วิธีการใช้พื้นที่นั้น สำนักงานขนาดเล็กส่วนใหญ่มีพื้นผิวโต๊ะที่แน่นเกินไป โดยไม่สนใจพื้นที่ผนังแนวตั้ง และพลาดโอกาสในการจัดเก็บที่ซ่อนอยู่ซึ่งนั่งอยู่ตรงหน้าพวกเขา

คู่มือนี้ครอบคลุมแนวคิดการจัดเก็บข้อมูลที่ใช้งานได้จริงและตรงเป้าหมาย 4 แนวคิดสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก - ซึ่งแต่ละแนวคิดสร้างขึ้นตามประเภทผลิตภัณฑ์เฉพาะที่จัดการกับปัญหาความยุ่งเหยิงเฉพาะ

1. ใช้ Desktop Organizer เพื่อเรียกคืนพื้นที่ทำงานของคุณ

พื้นผิวโต๊ะถือเป็นอสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าที่สุดในสำนักงานขนาดเล็ก สิ่งของทุกชิ้นที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่นคือการลดพื้นที่ว่างในการทำงานจริง - และเพิ่มเสียงรบกวนที่ทำให้ห้องขนาดเล็กรู้สึกเล็กลง

อุปกรณ์จัดเก็บเดสก์ท็อปแบบหลายช่อง-สร้างโซนเฉพาะสำหรับสิ่งของที่คุณหยิบใช้ทุกวัน เช่น ปากกา กรรไกร เทป เครื่องคิดเลข กระดาษโน้ต คลิปหนีบกระดาษ และเอกสารขนาดเล็ก ทุกอย่างมีบ้าน ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม และพื้นผิวโต๊ะทำงานของคุณก็มีความโล่งสำหรับการทำงานด้วย

ทำไมตะแกรงโลหะจึงทำงานได้ดีในสำนักงานขนาดเล็ก:โครงสร้างตาข่ายโลหะช่วยให้ผู้จัดงานมีแสง - ที่คุณมองเห็นผ่านได้ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้โต๊ะขนาดเล็กรู้สึกหนักขึ้นหรือปิดล้อมมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีความทนทาน ทำความสะอาดง่าย และเป็นมืออาชีพ-ดูดีในทุกพื้นที่ในสำนักงาน

สิ่งที่ต้องมองหา:

• มีหลายช่องหลายขนาดเพื่อรองรับสิ่งของประเภทต่างๆ
• ลิ้นชักขนาดเล็กในตัว-สำหรับสิ่งของที่คุณต้องการเข้าถึงแต่ต้องการเก็บให้พ้นสายตา - คลิปหนีบกระดาษ ไดรฟ์ USB แบตเตอรี่สำรอง
• ฐานมั่นคงไม่เลื่อนระหว่างการใช้งาน
• ขนาดกะทัดรัดที่เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุดโดยไม่ต้องกินพื้นที่บนโต๊ะ

ดีที่สุดสำหรับ:เวิร์กสเตชันส่วนบุคคล แผนกต้อนรับ โฮมออฟฟิศ และโต๊ะทำงานใดๆ ที่พื้นผิวที่เกะกะเป็นปัญหาหลัก

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:วางอุปกรณ์จัดระเบียบเดสก์ท็อปให้เอื้อมมือได้โดยธรรมชาติ - เพื่อให้สิ่งของที่คุณใช้บ่อยที่สุดสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องบิดหรือยืดบนโต๊ะ

2. ติดตั้งที่ยึดแฟ้มติดผนังเพื่อเพิ่มพื้นที่โต๊ะและพื้นที่ว่าง

เมื่อพื้นผิวโต๊ะของคุณได้รับการจัดระเบียบแล้ว ขั้นต่อไปคือการมองไปที่ผนัง พื้นที่ผนังแนวตั้งเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีการใช้งานน้อยที่สุดในสำนักงานขนาดเล็ก - และที่ยึดแฟ้มติดผนัง-จะเปลี่ยนผนังที่ว่างเปล่านั้นให้กลายเป็นระบบการจัดการเอกสารที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์

ชั้นวางไฟล์แบบติดผนังหลาย-ชั้น-ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารที่ใช้งานอยู่ โฟลเดอร์โครงการ จดหมายขาเข้า และเอกสารอ้างอิงได้อย่างสมบูรณ์จากโต๊ะของคุณ - จัดระเบียบตามหมวดหมู่ มองเห็นได้ทันที และเข้าถึงได้โดยไม่ต้องค้นหากอง

เหตุใดจึงสำคัญในสำนักงานขนาดเล็ก:ในพื้นที่ทำงานขนาดกะทัดรัด พื้นที่พื้นผิวแนวนอนมีจำกัดและมีคุณค่า เอกสารทุกฉบับที่อาศัยอยู่บนผนังแทนที่จะเป็นโต๊ะจะทำให้มีพื้นที่ว่างสำหรับงานที่ต้องการพื้นผิวเรียบจริงๆ ที่ยึดแฟ้มติดผนัง 10- ชั้นสามารถจัดเก็บเอกสารกองใหญ่บนเดสก์ท็อปได้เทียบเท่ากับกองเอกสารบนเดสก์ท็อปขนาดใหญ่ - ในพื้นที่ของแผงติดผนังแผ่นเดียว

สิ่งที่ต้องมองหา:

• หลายชั้น - ยิ่งมีชั้นมากเท่าไร คุณก็ยิ่งสามารถแยกหมวดหมู่ได้มากขึ้นเท่านั้น (ตามโครงการ ลูกค้า ลำดับความสำคัญ หรือประเภทเอกสาร)
• โครงสร้างตาข่ายโลหะเพื่อความทนทานและการไหลเวียนของอากาศที่ช่วยให้มองเห็นเอกสารได้โดยไม่ตกหล่น
• มีฮาร์ดแวร์สำหรับติดผนัง-แบบเรียบง่ายมาให้ด้วย
• รูปทรงเพรียวบางที่ไม่ยื่นออกมาจากผนังเข้ามาในห้องมากเกินไป

ดีที่สุดสำหรับ:สำนักงานที่บ้าน สำนักงานส่วนตัว บริเวณแผนกต้อนรับ สถานีงานธุรการ และพื้นที่ทำงานใดๆ ที่การจัดการเอกสารกระดาษเป็นงานประจำวัน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:กำหนดหนึ่งระดับต่อโปรเจ็กต์หรือหมวดหมู่เอกสารที่ใช้งานอยู่ - และทำให้เป็นกฎว่าไม่มีระดับใดจะได้รับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ เมื่อชั้นผสมกัน ระบบจะพังอย่างรวดเร็ว

3. เพิ่มที่วางปากกาแบบหมุนได้เพื่อจัดระเบียบอุปกรณ์โดยไม่ต้องใช้พื้นที่

อุปกรณ์การเขียนและของใช้เล็กๆ น้อยๆ เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความยุ่งเหยิงบนโต๊ะ - ซึ่งกระจายไปทั่วโต๊ะ หายไปในลิ้นชัก และดูเหมือนจะไม่เคยอยู่ที่ที่คุณต้องการเลย ที่ยึดปากกาเฉพาะจะแก้ปัญหานี้ได้ทันที

ที่ยึดปากกาแบบหลายช่อง-แบบหมุนได้ช่วยยกระดับไปอีกขั้นหนึ่ง การหมุน 360- องศาหมายความว่าทุกช่องสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องขยับที่ยึดหรือเอื้อมมือข้ามโต๊ะ ทำให้ใช้งานได้ตามที่จัดไว้

สิ่งที่พอดีกับที่วางปากกาแบบหมุนได้:

• ปากกา ดินสอ และมาร์กเกอร์ทุกขนาด
• กรรไกรและไม้บรรทัด
• ปากกาเน้นข้อความและปากกาลบคำผิด
• คลิปหนีบกระดาษและอุปกรณ์ขนาดเล็ก
• แท่งกาว ยางลบ หรืออุปกรณ์ขนาดเล็ก

ทำไมการหมุนเวียนจึงมีความสำคัญ:ในสำนักงานขนาดเล็กที่พื้นที่โต๊ะมีจำกัด ความสามารถในการหมุนที่วางเพื่อเข้าถึงช่องที่คุณต้องการ - แทนที่จะเอื้อมข้ามหรือเปลี่ยนตำแหน่งหน่วย - ถือเป็นความสะดวกสบายในแต่ละวันที่มีความหมาย นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บรายการต่างๆ ได้มากขึ้นในขนาดเดียวกันโดยที่รายการใดรายการหนึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้

สิ่งที่ต้องมองหา:

• ช่องหลายช่องที่มีขนาดแตกต่างกันรอบปริมณฑล - ใหญ่ขึ้นสำหรับสิ่งของทรงสูง และเล็กลงสำหรับเครื่องประดับ
• ฐานหมุนที่เรียบและมั่นคงซึ่งไม่โยกเยกเมื่อรับน้ำหนักเต็มที่
• โครงสร้างตาข่ายโลหะเพื่อความทนทานและการออกแบบที่ระบายอากาศได้ดีซึ่งช่วยให้มองเห็นสิ่งของต่างๆ ได้

ดีที่สุดสำหรับ:โต๊ะใดๆ ที่ใช้สำหรับงานสร้างสรรค์ การบริหาร การสอน หรือบทบาทใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือเขียนและอุปกรณ์เล็กๆ น้อยๆ บ่อยครั้ง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:ใช้ขนาดช่องเพื่อกำหนดตำแหน่งของช่องสูง - สำหรับใส่ปากกาและไม้บรรทัด ช่องขนาดกลางสำหรับกรรไกรและปากกามาร์กเกอร์ ช่องด้านนอกขนาดเล็กสำหรับคลิปและอุปกรณ์เสริม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ถือกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงในรูปแบบของตัวเอง

4. คลิปบนตะกร้าเก็บของใต้-โต๊ะเพื่อปลดล็อกพื้นที่ที่ซ่อนอยู่

นี่คือแนวคิดในการจัดเก็บข้อมูลที่ผู้ใช้สำนักงานขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่เคยคำนึงถึง - และเป็นหนึ่งในความคิดที่ส่งผลกระทบทันทีมากที่สุด พื้นที่ใต้โต๊ะของคุณแทบจะไม่ได้ใช้เลย คลิปหนีบใต้-โต๊ะ-บนตะกร้าเก็บของจะเปลี่ยนไปทันที

ด้วยการยึดเข้ากับขอบโต๊ะโดยตรงโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือใดๆ ตะกร้าใต้-โต๊ะจะสร้างพื้นที่จัดเก็บใหม่เอี่ยมสำหรับสิ่งของที่คุณต้องการใกล้ๆ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้บนพื้นผิวโต๊ะ เช่น โทรศัพท์ สมุดจด สายชาร์จ กระเป๋าใส่อุปกรณ์เสริมเล็กๆ หรือสิ่งของที่คุณจัดไว้ชั่วคราว

สิ่งที่ใส่ลงในตะกร้า-ใต้โต๊ะได้:

• สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตขนาดเล็ก
• ปากกาและสมุดบันทึกเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
• สายชาร์จและอุปกรณ์เสริมเทคโนโลยีขนาดเล็ก
• รายการที่ถูกกันไว้ชั่วคราวระหว่างการทำงานที่มุ่งเน้น
• กระเป๋าเงินใบเล็ก กุญแจ หรือของใช้ส่วนตัว

เหตุใดจึงทำงานได้ดีในสำนักงานขนาดเล็ก:พื้นที่ใต้-โต๊ะถือเป็นพื้นที่ว่างอย่างแท้จริง ไม่สามารถแข่งขันกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ - เพียงแต่เพิ่มความจุที่ไม่เคยมีมาก่อน สำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่ทุกพื้นผิวมีหน้าที่สองอย่างอยู่แล้ว นี่เป็นหนึ่งในโซลูชันการสร้างพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพที่สุด-

สิ่งที่ต้องมองหา:

• กลไกแคลมป์ที่แข็งแกร่งซึ่งจับขอบโต๊ะอย่างแน่นหนาโดยไม่ทำให้เกิดรอยขีดข่วนหรือทำลายพื้นผิว
• ขนาดตะกร้าตามสัดส่วนกับความหนาของโต๊ะของคุณและมีจำหน่ายภายใต้-ระยะห่างระหว่างโต๊ะ
• โครงสร้างตาข่ายโลหะเพื่อความทนทานและดีไซน์เปิดกว้างพอที่จะมองเห็นของในกระเป๋าได้
• การออกแบบที่ต่ำ-ที่ไม่รบกวนพื้นที่วางขาใต้โต๊ะ

ดีที่สุดสำหรับ:โต๊ะทำงาน-เวิร์กสเตชันบนโต๊ะทำงาน - โฮมออฟฟิศ โต๊ะทำงานของบริษัท โต๊ะทำงานแบบยืน และเวิร์กสเตชันที่ใช้ร่วมกันที่จำเป็นต้องจัดเก็บสิ่งของส่วนตัวโดยไม่ต้องเพิ่มพื้นที่บนโต๊ะ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:ใช้ตะกร้าใต้-โต๊ะของคุณสำหรับสิ่งของที่หมุนเวียนใช้งานอยู่ - สิ่งที่คุณหยิบจับเป็นประจำในระหว่างวัน สงวนไว้เพื่อความสะดวกไม่ใช่เป็นที่เก็บของล้นสำหรับสิ่งของที่ไม่มีบ้านที่เหมาะสมที่อื่น

รวบรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน: ระบบจัดเก็บข้อมูลในสำนักงานขนาดเล็กที่สมบูรณ์แบบ

ผลิตภัณฑ์ทั้งสี่นี้ทำงานได้ดีที่สุดโดยไม่แยกจากกัน แต่เป็นระบบประสานงาน - แต่ละผลิตภัณฑ์จัดการกับโซนการจัดเก็บที่แตกต่างกันและหมวดหมู่ของรายการที่แตกต่างกัน:

เมื่อรวมกันแล้วจะครอบคลุมพื้นผิวโต๊ะ ผนังของคุณ และพื้นที่ที่ซ่อนอยู่ใต้โต๊ะของคุณ - ทำให้เกิดโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในสำนักงานขนาดเล็กที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งจัดการกับความยุ่งเหยิงในทุกระดับ โดยไม่ต้องใช้ห้องที่ใหญ่ขึ้นหรือการปรับปรุงใหม่ครั้งใหญ่

ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสร้างความแตกต่าง

แนวคิดเกี่ยวกับองค์กรใช้ได้ผลพอๆ กับผลิตภัณฑ์ที่สนับสนุนแนวคิดเหล่านั้นเท่านั้น อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในสำนักงานของ Wideny - รวมถึงอุปกรณ์จัดระเบียบเดสก์ท็อป -ที่วางแฟ้มแบบติดผนัง ที่ยึดปากกา และ-ตะกร้าเก็บของใต้โต๊ะ - ผลิตจากตาข่ายโลหะที่ทนทาน ออกแบบมาเพื่อการใช้งานประจำวัน และสร้างขึ้นเพื่อรักษาโครงสร้างและรูปลักษณ์ตลอดหลายปีที่ผ่านมาของการใช้งานปกติ

ไม่ว่าคุณจะเตรียมเวิร์กสเตชันเครื่องเดียวหรือกำลังจัดหาอุปกรณ์สำหรับใช้ในสำนักงานเต็มรูปแบบ- ทีมงานของเราก็พร้อมที่จะช่วยคุณค้นหาการผสมผสานผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับพื้นที่ของคุณ

เลือกดูกลุ่มอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในสำนักงานของเรา|ขอตัวอย่าง|รับใบเสนอราคาจำนวนมาก

Wideny - พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในสำนักงานและไวท์บอร์ดสำหรับพันธมิตร B2B ทั่วโลก www.wideny.com